La balance doit être placée sur une surface plane et stable. La plateforme de la balance doit être solidement fixée à la sous-plateforme de la balance. La balance peut être affectée par des interférences électriques et RF (radiofréquence). L'utilisation à proximité de lignes électriques n'est pas recommandée. L'utilisation à proximité d'appareils s'allumant et s'éteignant à courant fort (ouvre-lettres, photocopieurs, fours à micro-ondes) n'est pas recommandée. La température de fonctionnement recommandée pour la balance est la température ambiante (environ 77 degrés Fahrenheit / 25 degrés Celsius). Laissez s’écouler trois heures afin que la balance puisse s'adapter au nouveau climat si la balance a été stockée dans un endroit chaud/froid. Si la balance doit être utilisée dans des environnements dont la température est supérieure ou inférieure à la température ambiante, il est recommandé de recalibrer la balance dans cet environnement après une période d'ajustement de trois heures.

La surcharge peut avoir différentes significations : toutes néanmoins sont liées à un poids trop élevé. Cela peut signifier que le poids placé sur la balance dépasse sa capacité, par exemple : placer 15 lb (6,8 kg) sur une balance de 10 lb (4,5 kg). Sur une balance à calcul de taux, cela peut signifier que vous essayez d'exécuter une fonction qui ne peut pas être effectuée avec le poids enregistré sur la balance, tel que tenter d'envoyer une lettre de 5 lb (2,3 kg) en utilisant un service limité aux lettres de 1 lb (450 g). Les symboles de surcharge incluent : OVLD et OOOO.

Le seul moyen sûr de déterminer si votre balance pèse correctement est de placer un poids connu sur la balance. Exemples de poids connus : l’un des poids d’un jeu de poids de précision ou des haltères utilisées pour la musculation.

Le poids minimum pouvant être lu par les modèles S100 et S250 est de 1 lb (450 g). Le poids minimum pouvant être lu par le modèle S400 est de 2,5 lb (1,1 kg).

Placez la balance sur une surface plane et horizontale. Allumez la balance en la connectant à un ordinateur disposant d’un port USB disponible. L'ordinateur doit être sous tension. Maintenez enfoncé le bouton « Tare » pendant deux secondes. Après deux secondes, l'écran affichera brièvement « CAL », puis « 0.0 ». Appuyez sur le bouton « Tare ». L'écran affichera maintenant « 5.0.0 ». Placez un poids calibré de 5 livres sur la balance. Appuyez à nouveau sur le bouton « Tare ». L'écran affichera brièvement « Cal », puis « Pass ». Retirez le poids de la balance et débranchez le câble USB.

Les balances de pesée pèsent les articles uniquement, elles ne calculent pas le montant de l’affranchissement ou des frais d'expédition. Cependant, USPS, UPS, Fedex et DHL proposent des calculateurs de frais sur leur site Web. Vous pourrez afficher le coût d'expédition de votre colis avec ce type d’outil.

En raison de la mise en œuvre d'une nouvelle structure de tarification zonée par USPS en mai 2008, les frais Express Mail ne seront plus pris en charge sur les balances DYMO. Lors de la sélection de l'option Frais Express Mail, la balance affichera « 0.00 ».

La balance USB DYMO 5 lb (2,3 kg) est alimentée directement par l'ordinateur via USB. Si elle n'est pas utilisée avec un ordinateur, la balance peut également être alimentée par une pile alcaline de 9 volts.

Vous ne pouvez pas partager la balance USB DYMO 5lb avec d'autres utilisateurs sur un réseau de la même manière que vous le feriez avec une imprimante ou un scanner. Cependant, comme la balance USB DYMO 5lb ne requiert aucun pilote spécial, vous pouvez facilement la connecter à n'importe quel ordinateur.

Nous ne recommandons pas l’immersion de nos balances dans quelque liquide que ce soit. Vous pouvez nettoyer le plateau de la balance avec un nettoyant doux.

Une cellule de charge est un mécanisme de la balance qui fléchit légèrement lorsque le poids est placé sur la plateforme. Le micro-ordinateur de la balance mesure le degré de flexion et le traduit sur l'affichage numérique : ce chiffre représente le poids.